신속한 작업을 위해 간단한 기본 설정
새로운 ApeosPort는 일반적인 작업 또는 설정 시 스마트폰과 비슷한 형식으로 바로가기 앱을 구성할 수 있습니다. 개별사용자의 기본 설정에 따라 앱을 끌어다 놓는 기능은 작업 시 훨씬 간단하고 편리함을 제공합니다.
홈 화면 및 기능 목록 사용자 정의
홈 화면의 아이콘(앱)과 배열 및 작업 화면에 표시되는 목록 의 기능과 순서를 쉽고 직관적 으로 조작하여 지정할 수 있습 니다. 또한 필요 없는 기능을 숨길 수 있습니다.
아이콘을 길게 누른 상태에서 끌어서 놓으면 아이콘이 이동합니다.
원터치로 반복적인 작업 완료
원하는 기능과 설정을 홈 화면에 원터치 앱으로 표시 하도록 등록할 수 있습니다. 원터치 앱을 탭하는 것으로 반복적인 작업을 완료할 수 있습니다.
아이콘에 원하는 컬러, 디자인 및 이름을 지정할 수있습니다
A사로 팩스
수신자를 등록하면 팩스 오전송을 방지합니다.
신청서
매번 파일 형식 또는 저장 대상을 지정할 필요가 없습니다.
높은 유연성으로 비일상 작업 지원
설정을 프리셋으로 저장하면 매번 복잡한 설정을 지정할 필 요가 없습니다. 프리셋을 선 택할 때마다 그 시점의 기호에 맞게 설정을 사용자 정의할 수 있기 때문에 작업 프로세스가 원활하게 진행됩니다.
프리셋을 선택할 때마다 N-up 옵션 및 다량 복사와 같은 설정을 변경할 수 있습니다.
전송된 팩스 문서의 이미지 로그
전송된 팩스 문서의 간단한 이미지 로그를 가져올 수 있습니다. 이 이미지 로그는 팩스를 전송할 때 미리 지정된 SMB 대상 또는 이메일 대상으로 자동 전송됩니다. 이 기능을 활성화하면 이미지 로그를 자동으로 가져오기 때문에 종이 문서를 보관할 필요 없이 정보를 관리·모니터링하고 추적할 수 있습니다. 또한 정보 유출 위험도 감소합니다.
복사한 듯한 종이 문서 번역
스캔 번역 서비스
*를 통해 문서를 스캔하는 것만으로 원본 레이아웃을 유지하면서 종이문서를 번역할 수 있습니다. 인터넷을 통해 컴퓨터에서 전송된 디지털 문서도 지원됩니다.
중요: 한국어, 영어, 일본어, 중국어(간체 및 번체), 태국어, 베트남어, 인도네시아어 및 말레이어가 지원됩니다.
*: 당사에서 제공하는 클라우드 서비스입니다. 추가로 서비스에 가입해야 합니다.
일반 업무 작업을 위한 자동 스캔 프로세스
스캔 딜리버리*를 사용하면 각 작업 또는 문서 유형에 대해 지정된 규칙에 따라 미리 정의된 대상으로 문서를 스캔하고 저장하는 프로세스를 자동화함으로써 파일 이름 또는 형식을 수동으로 지정할 필요가 없습니다. 또한 OCR 처리를 통하여 문서의 특정 영역에서 문자를 추출하여 폴더 또는 파일 이름으로 사용할 수 있습니다.
*: 옵션.
QR 코드 및 바코드 사용
스캔 딜리버리는 문서의 헤더 또는 본문에 프린트된 QR 코드 또 는 바코드를 스캔하고 스캔 결과를 기준으로 자동으로 처리합니 다.
개별 사용자를 위한 자동 스캔 프로세스
자동 스캔을 사용하면 문서 방향, 스캔할 측면 등에 따라 스캔 설정을 자동으로 최적화할 수 있습니다. 인증 기능을 사용하는 경우 대상이 자동으로 인증된 사용자의 주소로 설정됩니다.
종이 낭비는 줄이면서 효율성을 높이는 팩스 설정
페이퍼리스 팩스 설정을 구성하면 수신된 팩스를 폴더에 저장하여 조작부에서 확인 후 필요한 팩스만 프린트할 수 있고 팩스를 스마트폰 으로 전달할 수 있습니다. 또한 옵션 키트를 사용하면 팩스 번호, 수신된 날짜 또는 담당자별로 정렬하고 복합기 동작을 전환할 수 있습니다. 원터치만으로 이메일을 통해 수신되는 팩스를 전달하도록 설정을 변경할 수 있기 때문에 사무실 외부에서 팩스를 확인할 수 있습니다.
- 용지 출력 최소화
- 사무실 외부에서 수신되는 팩스 확인
- 자동 정렬 및 전달
- 팩스 수신 시각에 따라 복합기 동작 변경
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